Notizen per E-Mail erfassen

Notizen lassen sich per E-Mail in einem Dokument sammeln, nach Datum und Uhrzeit sortiert und mit Überschriften versehen.

An :

  • Ihre eigene E-Mail-Adresse

Betreff :

  • Zuerst drei Punkte
  • dann der Name vom Dokument

...Tagebuch

E-Mail Text :

  • Notizen
  • keine Anlagen außer einem Bild
  • nur unformatierter Text!!!

Erste Zeile (optional) :

  • Zuerst zwei Punkte
  • dann Datum und Uhrzeit für eine chronologische Sortierung

Jede weitere Zeile (optional) :

  • Zuerst Hash #
  • dann die Überschriften um die Notiz zu strukturieren

..11.8.2016 17:00

# Überschrift Ebene 1

Text zu 1

## Überschrift Ebene 2

Text zu 2

### Überschrift Ebene 3

Text zu 3

  • Angehängte Bilder in PNG, GIF oder JPEG-Format werden in den letzten Absatz der Notiz eingetragen und im Verhältnis zu 640 px Breite verkleinert
  • Die Antwort auf Ihre E-Mail enthält die Links auf das Dokument und den MEMO-Ordner.
  • Datum und Zeit werden zur Überschrift im Inhaltsverzeichnis, wenn keine Zeit definiert ist, wird der Zeitstempel der E-Mail verwendet. Das heißt Notizen werden chronologisch sortiert in das Dokument eingetragen, wie bei einem Tagebuch.
  • Die Vorlage für MEMO-Dokumente kann verändert werden.
  1. Für die Verarbeitung einer E-Mail als MEMO, müssen Sie selbst deren Absender sein.
  2. Der Name vom Dokument wird in Kleinbuchstaben umgewandelt, damit es korrekt wiedergefunden wird. Ein Dokument kann auch z.B. "max muster" heißen, um z.B. Gesprächsnotizen zu erfassen.
  3. Die automatische Signatur wird übergangen wenn sie mit zwei Bindestrichen und einem Leerzeichen beginnt.
  4. Adressiert die MEMO E-Mail zusätzlich noch einen anderen Empfänger, dann wird die Notiz auch als E-Mail an diesen Empfänger versendet.

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